Ein Unternehmer, der eine Leistung im Zusammenhang mit ein Grundstück ausführt, ist verpflichtet, innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Leistung eine ordnungsgemäße Rechnung zu stellen (Neuregelung des § 14 Abs. 2 S. 1 Nr 1 UStG).

Eine Rechnung an einen Nichtunternehmer muss folgenden Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht enthalten:

Hinweis: Gem. § 14b Abs. 1 S.4 Umsatzsteuergesetz muss diese Rechnung und ein Zahlungsbeleg für zwei Jahre aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres , in dem die Rechnung ausgestellt wurde.

Bei Leistungen an andere Unternehmer beträgt die Aufbewahrungsfrist zehn Jahre.

Wer gegen diese Vorschriften verstößt handelt ordnungswidrig. Dies kann mit einer Geldbuße bis zu 5.000 € geahndet werden.

Unternehmer die Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück erbringen:

–          sämtliche Bauleistungen der am Bau tätigen Unternehmer

–          Reparaturarbeiten an Grundstücken

–          Wartungsarbeiten an Grundstücken

–          Planungs- und Bauüberwachungsleistungen

–          Gerüstbauarbeiten

–          Leistungen eines Bauträgers

–          Gebäudereinigungsarbeiten

–          Gartenarbeiten, Leistungen der Landschaftsgärtner u. Gartenbaubetriebe

–          Haushaltsauflösungen

–          u.a.